A pályázatokkal szembeni elvárás, hogy olyan ötleteket tartalmazzanak, amelyek új gondolkodásmódot hoznak a digitális újságírásba, vagy akár megváltoztatják a digitális hírfogyasztást. Nem akadály, ha a leadott anyagokban ismertetett módszerek kísérleti jellegűek, ha pontosan meghatározott célokkal és jelentős digitális elemmel rendelkeznek.

Az Alap nyitott, az Európai Unió és az Európai Szabadkereskedelmi Társulás területén tevékenykedő kiadóvállalatok, online-szereplők, hírközléssel foglalkozó társaságok, iparági társulások és természetes személyek mind beadhatják anyagaikat. A támogatások első köre 2016. elején válik elérhetővé.

Jelentkezni 3 éven keresztül évente kétszer lehet. Az első jelentkezési időszak december 4-ig tart, a második, 2016. tavaszára tervezett időszakkal kapcsolatos információkat a Digital News Initiative később hozza nyilvánosságra.

A jelentkezést a Digital News Initiative honlapján lehet beadni, ahol megtalálhatóak a pályázat részletei, a jelentkezés kritériumai, szabályzata és a jelentkezési űrlap is. A Google bízik a projekt sikerességében, sok jelentkezőre számít.